Kostentransparenz bei IT-Infrastruktur

IT-Lösungen und Services für Rechtsanwälte

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IT- und Web-Experten für Rechtsanwälte

Die Wahl der richtigen Kanzleisoftware ist entscheidend für Effizienz, Sicherheit und Mandantenservice. Wir kennen den Markt und begleiten Sie unabhängig bei Evaluation, Einführung und Betrieb.

Checkliste & Auswahlkriterien für die optimale Kanzleisoftware

Technische Anforderungen

  • Betriebssystem: Microsoft Windows vs. Apple macOS

  • Lokale Installation oder Cloud-Lösung (Schweizer Hosting, DSG-konform)

  • Performance, Stabilität und Skalierbarkeit

Schnittstellen & Integration

  • Anbindung an DMS und digitale Mandatsakten

  • Schnittstellen zu eJustiz / Justitia 4.0

  • Integration von E-Mail, Telefonie, Agenda und Fristenmanagement

  • Verbindung zu Treuhand/Buchhaltung und Zahlungsplattformen

Arbeitsplätze & Zugriffe

  • Anzahl Nutzer und Rollen (Anwälte, Assistenz, Paralegals)

  • Externe Zugriffe für Homeoffice oder Mandatsbearbeitung unterwegs

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung & Berechtigungskonzepte

Mandantenfähigkeit

  • Trennung von Mandaten und Kostenstellen

  • Abgrenzung von Finanz- und Mandatsdaten

  • Mehrmandanten- bzw. Mehrkanzleifähigkeit

Rechnungsstellung & Finanzen

  • Integrierte Fakturierung oder externer Dienstleister

  • Zeiterfassung, Honorarnoten, Debitorenmanagement

  • Schnittstellen zur Buchhaltung

Service, Schulung & Support

  • Einführung und Mitarbeiterschulung

  • Support inklusive oder nach Aufwand

  • Reaktionszeiten / SLA

Modularität & Zukunftsfähigkeit

  • Erweiterbarkeit für neue Anforderungen

  • Mobile Nutzung & Cloud-Optionen

  • Compliance (DSG, Anwaltsgeheimnis, Verschlüsselung)

Wichtigste Vorteile einer optimalen Kanzleisoftware

  • Effiziente Mandatsverwaltung mit leicht zugänglichen Dossiers und kurzen Klickwegen

  • Spezialfunktionen für Ihr Fachgebiet (Fristen, Dokumente, eJustiz)

  • Agenda- und Fristenmanagement mit automatischen Erinnerungen (E-Mail/SMS)

  • Automatische Schnittstellen für Dokumentenimport, DMS und Buchhaltung

  • Sicherer Zugriff für Anwälte, Kanzleiteam und berechtigte Externe (z. B. Finanzen) – auch von zuhause oder unterwegs

  • Optimal eingerichtete IT-Infrastruktur, die den Kanzleialltag spürbar vereinfacht

Weitere Empfehlungen für den IT-Einkauf in Kanzleien

  • Planung und Umsetzung mit auf Kanzlei-IT spezialisierten Fachleuten – nicht mit Freunden oder Bekannten. Verlangen Sie Referenzen.

  • Klären Sie, welche Softwarelösung optimal zu Ihrem Rechtsgebiet und Ihren Arbeitsprozessen passt.

  • Setzen Sie auf integrierte Lösungen mit möglichst wenigen Einzelkomponenten und Sublieferanten.

  • Nutzen Sie Cloudlösungen mit bewährten Grundfunktionen für kleinere Kanzleien oder Einzelanwälte (keine lokale Serverinstallation notwendig).

  • Testen Sie kostenlose Testabos von Kanzleisoftware-Anbietern.

  • Holen Sie Zweitmeinungen von Fachkollegen zur gewählten Kanzleisoftware ein.

Kanzleien und Rechtsanwälte vertrauen auf unsere Lösungen.