Der Wechsel in die Cloud verändert die IT von Kanzleien grundlegend. Statt vieler einzelner Insellösungen entsteht ein integriertes Gesamtsystem, das Prozesse vereinfacht und die Sicherheit erhöht.
In vielen Kanzleien bestehen noch «IT-Silos»: Kanzleisoftware, DMS, E-Mail, Buchhaltung und Telefonie werden von verschiedenen Anbietern separat betrieben. Das führt zu Schnittstellenproblemen, Mehrfachaufwand und unklaren Zuständigkeiten.
Cloud-Lösungen bieten die Chance, diese Strukturen aufzulösen. Daten und Anwendungen werden sicher in der Schweizer Cloud betrieben, lokale Server und komplexe Backups verlieren an Bedeutung. Gleichzeitig werden ortsunabhängiges Arbeiten, sichere Mandatsbearbeitung und moderne Kommunikation möglich.
Damit verändert sich auch die Rolle des IT-Partners: Er wird zum Koordinator aller Systeme – von Datenschutz über Passwortmanagement bis zur Integration von eJustiz- und Kanzleisoftware. Ziel ist eine sichere, effiziente und kostenoptimierte IT aus einer Hand.